被逼出的潛力

專業簡報力台南三班 黃柏誠醫師

對南部的學員來說，有一堂不必舟車勞頓的高規格課程可以參加，是一種幸福；而課堂上來自各方的學員臥虎藏龍，幾乎都能在上課之後馬上現學現賣，應用新技巧到簡報之中，又是另一種幸福。

感謝福哥在一開始，拿他微恙的身體為例，教導大家不要說無謂的抱歉，而是要試著在各種情況都拿出最好的表現，為 failure is not an option 這句話作出一個強力的註解。

一整天的課，就在不停地舉手、鼓掌、大笑、緊湊準備、欣賞各式演講示範影片當中落幕了。正如福哥在一開始說的，他的核心能力不是做出精美的簡報，而是傳授一套可學習、可重複練習的上台技巧，而且有各種成績證明這些技巧真的有用。




這堂課裡，從基礎觀念、準備方法、上台呈現、到其他應注意細節，帶著學員走一遍上台前的準備流程，其中我覺得最有收穫的是以下五點：

1. 教活一本書

其實上課的內容，有許多都寫在「上台的技術」這本書裡。但在上過課回程的車上，我翻著手上的書，看到裡面出現的字句，浮現的是上課的情景、或是某張投影片、或是整個演練的段落。有一些原本讀過被忽略的細節，像是舉手問答時要設計易答的題目、問大部份人都會舉手的問題，再慢慢縮小範圍，看過實際示範後，有種恍然大悟之感。

2. 結構化的開場

對於簡報的主體內容，用結構化的方式呈現應該是基本能力，但課程中才發現就連開場都可以結構化準備。整體來說，我的心得是開場要儘量降低疑慮、增強信心，同時勾起觀眾的共鳴和好奇心。這些技巧之前都是零零星星使用，直到上過課，才發現其實是有一套系統化的準備方式。


 
3. 見林再見樹

這有點像電影開頭常見的開場方式，用空拍攝影機從遠處慢慢接近故事發生的地點，再逐步切換到細節。尤其在對長官或重要客戶做簡短的電梯簡報時，目的並不是把整棟房子塞進對方的腦袋裡，而是架構出鋼骨結構，讓目標對象可以先瀏覽過整體大致的形狀，如果有時間再進一步刻劃細節。

4. 被逼出的潛力

我被分配到上台演練的項目是開場的結構化規劃。如果不是被緊湊的時間限制逼過，真的不知道自己也可以在那麼短的時間，準備好一份架構完整的開場，有系統地讓觀眾從一開始就準備好聆聽這場演講，準備好在腦中真正裝進新東西。其實在台下演練時，總擔心漏掉哪一段架構，或是把想說的都講完了時間還沒到，但實際上台時很神奇地發現自己反而比預演時自在，而且時間也算掌握合宜。

5. 結束才是開始

走出上課的飯店，心裡迴盪著在課程裡學習到的種種，也進入傳說中最焦慮、最寢食難安、最水深火熱、最義無反顧的演練階段。到了這一步，已無法回頭或中途退出，只能像過河卒子一般拼命向前。希望經過這個階段的洗禮，可以在未來擁有更好的自己。